大酒店開業儀式策劃方案

 
 

開業慶典策劃方案
 
 
大酒店開業典禮儀式
策  劃  方  案
2014-11-12
 
 
 
 
一、策劃主題
二、基本要素
三、工作安排
四、場景布置
五、氣氛營造
六、儀式程序
七 、協作組織分工表
 
 
一、 策劃目的
成都XX大酒店定于2014年   月   日隆重舉行開業慶典儀式，旨在通過開業慶典儀式制造良好聲勢和宣傳效果，使氣氛熱烈祥和，喜慶隆重。并且通過本次活動，融洽與政府、社會各界、地區居民良好的關系，進一步擴大樂安居國際酒店的知名度、美譽度。
為使本次活動辦得圓滿成功，把成都XX大酒店開業的信息迅速向社會傳播，從而更廣泛地吸引社會各界的關注，樹立良好的形象，為成都XX大酒店的進一步發展壯大奠定堅實的基礎。
1. 營造酒店開業喜慶熱烈的氣氛；
2. 向社會展示成都XX大酒店的企業形象；
3. 通過剪彩和慶典酒會開展公關活動,融洽與政府、社會各界、地區居民良好的關系，進一步擴大XX大酒店在成都市的知名度、美譽度。
 
 
 
 
 
 
 
 
二、 基本要素
    策劃主題
成都XX大酒店開業慶典
1、 策劃宗旨：營造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現場氣氛，籍此達到較好的宣傳效果。
2、 活動場所：酒店正門
3、 舉辦時間：2014/12/       8:30—12:00
   （注明時間，有利于時間的安排，只是一個模擬的時間）
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
三、 工作安排
1、籌備階段：
A、策劃部工作安排：
1、 2014年11月  日出方案初稿。
2、 2014年12月  日將策劃方案呈送董事會審閱。
B、物資籌辦：根據計劃采購活動的各種用品，現場布置，后勤支援等所需的一切物資，做到不遺忘、不漏項，包括場景布置用品、電源、音響等。   
2、設計制作階段：
A、 2014年12月  日，呈送設計方案及效果圖交董事會審閱。
B、 12月  日，所有項目經確認后開始制作。
C、 12月  日完成所有制作。
3、現場布置階段：
A、 2014年12月  日晚上，完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。
B、 2014年12月  日下午14點前鋪好地毯，安裝好音響、簽到臺、劃分好主禮區。
4、活動當天實施階段工作安排：
A、 2014年12月  日8:30，音響測試完畢，禮儀小姐到場待命。
B、 2014年12月  日8:30，工作人員到達現場準備工作。
C、 2014年12月  日9:00，活動現場正式開始，音響奏迎賓曲，禮儀小姐迎接來賓，引導來賓簽到，佩戴胸花。
四、 場景布置(酒店內部布置另行安排)
１、 酒店大門進口處，放置一個充氣龍形拱門，（其拱門上字樣為：熱烈慶祝樂安居國際酒店隆重試業）；兩側立中華柱、舞星各兩個，分別放于兩邊，中華柱下面用菊花小花盆圍住；
２、 舞獅4對；
３、 鑼鼓隊20人
４、 西式花藍100個，花牌300個，放置于酒店進門口大道兩側及主會場兩側；
５、 門上方懸掛8×6米 “賀”字巨幅兩條，紅布金字，其左邊懸掛橫幅5條，右邊5條，共10條，
６、 樓頂放置直徑2.5米PVC升空氣球20個，地面20個，共懸掛橫幅40條，
７、 彩旗500面， “7月19日樂安居國際酒店隆重試業”；分別插于酒店門口大道及各路段。
８、 皇家禮炮8門，放置于主禮賓區兩側，各四門
９、 小氫氣球2000個，用于放飛
１０、 紅地毯800平方米，布置進門口大道及主禮賓區；
１１、 音箱一套，落地嘜兩支、無線嘜兩只；
１２、 講臺一張、講臺鮮花一盆；
１３、  嘉賓胸花（用真花）800只；
 
 
 
 
 
五、 氣氛營造
１、禮儀小姐
Ａ、數量：12位
Ｂ、規格：專業
Ｃ、位置：主席臺兩側及簽到處
Ｄ、功能：青春靚麗的禮儀小姐身穿旗袍，給熱烈隆重的環境增添喜慶氣氛，協助迎送來往嘉賓及嘉賓剪彩。
２、音響
Ａ、數量：一套
Ｂ、規格：專業（配置音箱6個，有線麥克風２個，無線麥克風２個，
　　麥克風架２個，ＶＣＤ機２臺，功放機４臺，調音臺１個，工作人員２人）
Ｃ、位置：主會場一側
３、攝影
Ａ、數量：１人
Ｂ、規格：專業
Ｃ、功能：拍攝精彩畫面，留作紀念和存檔
４、攝像
Ａ、數量：２人
Ｂ、規格：專業
Ｃ、功能：收錄慶典現場，留作紀念和存檔
 
 
 
 
 
六、 開業慶典儀式程序
總指揮：
日期：2014年12月  日
時間及工作安排：
（1） 8:30，音響播放背景音樂，禮儀小姐、醒獅、工作人員、物品全部到位。
（2） 10:30，禮儀小姐引領嘉賓、記者簽到并佩戴襟花。（先引至休息休息區休息，由接待組接待）
（3） 10:30-11:30，禮儀小姐引領嘉賓到主禮區，員工入場。
（4） 11:30，主持人宣布慶典活動正式開始，并介紹主禮嘉賓：
a. 主持人講話
尊敬的各位領導、各位來賓，女士們、先生們：
大家，早上好！
今天，是我們成都XX大酒店隆重開業的大喜日子，在這激動人心的美好時刻，我代表成都XX大酒店全體同仁向百忙之中來參加我們成都XX大酒店開業慶典的領導、來賓，以及一直關心和支持XX大酒店的社會各界人士表示衷心的感謝，并致以最良好的祝愿！
今天，出席并在主禮區就座的嘉賓有：（略）
在此，我們再次對所有參加XX大酒店開業慶典的嘉賓表示熱烈歡迎！
下面我宣布，XX大酒店開業慶典儀式正式開始。
首先，我們以熱烈掌聲歡迎XX大酒店董事長       致開業致辭，！
 
 
 
----董事長致辭----
尊敬的各位領導，各位來賓，各位親朋好友：
大家上午好！
今天，是我們成都XX大酒店開業的大喜日子，在此我對來參加XX大酒店開業慶典的各位領導、來賓及親朋好友表示熱烈的歡迎和萬分感謝！并向支持、關心XX大酒店建設的政府各級領導和社會各界人士致以崇高的敬意！
成都XX大酒店從籌建到今天正式開業，總共歷時   個月時間，在酒店籌建這段時期，得到了各級領導和朋友的大力支持！以及酒店管理人員和各位員工的共同努力，得以使樂安居國際酒店能順利開業！
同時，我和全體同仁也相信，在政府各級領導、社會各界人士大力支持以及酒店全體員工的共同努力下，成都XX大酒店將會開創一片美好的明天！
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
----總經理致辭----
尊敬的各位領導、各位來賓，女士們、先生們：
大家，上午好！
今天，是一個好日子，是我們XX大酒店的大喜日子，因為在今日、今時，我們XX大酒店匯聚了眾多領導及來賓，正舉行對我們XX大酒店的每一位同仁來說意義深遠的開業慶典！
在這激動人心的美好時刻，首先，我代表成都XX大酒店全體員工向出席我們XX大酒店開業慶典的領導、來賓以及一直關心和支持XX大酒店的社會各界人士表示衷心的感謝，并致以良好的祝愿！
剛才，董事長對XX大酒店的未來發展都提出了要求并寄予了良好的祝福和期望，在此，我們每一同仁都會銘記于心！
“熱情、周到、友好、誠信”是我們XX大酒店的服務宗旨，今后，我們XX大酒店將同眾多一流酒店一道為社會提供一流的服務！我們有理由相信，在各級政府領導和各界人士的支持和關懷下，XX大酒店將會迎來美好的明天！
最后，我再次感謝各位領導、各位來賓、及一直支持和關心XX大酒店的社會各界人士，并希望大家今后繼續支持和關心！
謝謝大家！
 
 
 
 
 
----嘉賓代表賀詞----
尊敬的各位領導、各位來賓、XX大酒店全體同仁：
大家，上午好！
今天，有幸同大家一道參加成都XX大酒店開業慶典，我本人感到十分高興和欣慰，在這美好時刻，請允許我代表參加本次慶典的各位領導、各位來賓向XX大酒店表示熱烈的祝賀！
我們相信，XX大酒店將用其出色的經營管理、無微不至的服務，再加上樂安居國際酒店所處的優越的地理位置，舒適的環境，盡享“天時、地利、人和”，必將鴻圖大展！
最后，我衷心祝愿成都XX大酒店生意興隆、財源廣進！
謝謝！
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
b.請領導為龍點睛
e.舞龍表演雙龍戲珠采地青（準備生菜2棵、紅雙喜香煙2條、小利是若干封打賞舞龍人）
（5） 11:30-12:00，禮儀小姐捧出花球、剪刀，主持人介紹剪彩領導和嘉賓，剪彩領導和嘉賓到位后，主持人宣布正式剪彩，（放禮炮和放飛氣球）
（6） 12:00-12:20，舞龍表演采天青（準備生菜2棵、紅雙喜香煙2條、138元大利是封4封，掛于酒店雨棚，小利是若干封打賞舞龍人），舞龍采青后拋給董事長，寓意“接財”。
（7） 12:30，主持人宣傳慶典儀式結束，禮儀小姐引嘉賓入席就餐。
（8） 宴會結束后給離店嘉賓送紀念品。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
七、 協作組織分工表
外聯接待組：
１、 活動主持人的選定（負責人：    ）
２、 活動各項工作的監督（負責人：    ）
３、 活動程序的策劃安排（負責人：    ）
４、 活動前檢查各項工作是否到位
５、 活動各項內容各小組間的溝通
６、 程序和時間的編排確定（負責人：     ）
７、 確定剪彩人員確定致辭的領導及賓客名單和席位安排
會場工作組
1、確定被邀請嘉賓對象名單
2、來賓接送車輛落實
3、記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員的落實
4、外協單位的聯系落實
5、與政府有關部門協調，保證開業典禮儀式順利進行并準備好禮品
6、活動場內、外工作的落實及迎送人員
7、簽到處及迎送人員的落實
8、司機及停車場位的安排
9、贈送紀念品人員的落實
10、休息區的跟進、落實
 
財務工作組
1、活動計劃做出活動費用開支項目表，既要滿足計劃內項目開支，又要監督開支按計劃進行，并負責有關單位結算等。
2、休息區物料費用
3、物資購買費用
4、聘用人員費用
5、特別來賓食宿費用
6、其他雜項費用開支
后勤工作組
1、布置（燈光、音樂，協助新聞單位將有關設備搬到會場并安裝到位）
2、活動所用的物料購買和制作（如請柬、簽到本、紀念品、宣傳品、辦公用品、3、背景牌及其他保衛、用品物資制作）
4、保衛、電工等會場工作人員
5、落實貴賓接待室，洗手間的位置
6、落實開業前后的交通車輛的安排
7、活動會場收發工作
具體分工
A、成立開業慶典籌備組：
組長：  
成員：
外聯接待組：
會場工作組：
財務工作組：
后勤工作組：
策劃布置：  
后勤保障：
嘉賓接待：
安全保障：
活動拍照：
司儀活動：
禮儀小組：
 
B、活動安排：
1. 9月  日完成開業宣傳橫幅發布工作。
  跟進人：  
2. 9月  日,發布酒店開業廣告。
跟進人：
3. 出席嘉賓及剪彩嘉賓確定工作，7月17日前確定。
  跟進人：  
4. 出席嘉賓、剪彩嘉賓請柬派送及收回回執單，7月17日完成。
  跟進人：
5. 嘉賓紀念品確定及到位，7月17日完成。
  跟進人：
6. 9月  日，酒店進門口兩側大道及彩旗插好。
  跟進人：
7. 9月  日禮儀小姐的選拔及培訓。
  跟進人： 
8. 宴會籌辦工作。
  跟進人：  
9. 酒會主持工作
  負責人： 
10. 9月  日，拱門、氣球、巨幅、條幅、主禮區安裝完畢。
  負責人：
11. 9月  日晚，地毯、音響、簽到臺、花籃、禮炮布置。
負責人：