城市便捷酒店試營業慶典方案

一、活動背景

1、才知文化廣場城市便捷酒店即將開業，預計試營業在2014年1月8號。 2、如何將“泛主題體驗式酒店”的認知影響最大化，把品牌所營造的“勢能”，轉化成X市市場落地推廣

的市場動力，是X市新店開業要解決的核心問題。

二、活動目的及意義

l 正式宣布進入X市市場，引起X市市場同行、目標消費者以及媒體朋友的關注; l 讓X市市場的目標客戶以及競爭對手的潛在用戶進一步充分了解提供的獨特服務，創造出對體驗的強烈

欲望

l 進一步加強與X市媒體的互動和交流，為在區域市場的銷售和推廣營造一個良好的輿論環境; l 借助開業機會，建立起與X市市場的相關政府部門和合作伙伴的良性關系，為后續的市場經營及推廣做

好鋪墊。

l 讓X市人們了解、認識、對有個感性認識

三、活動主題

l 活動主題:

，新旅伴

——XX開業儀式

l 活動基調:

熱烈、歡快、大氣、分享、嚴謹

四、活動流程

整個活動流程分三部分進行:籌備工作、現場控制和后期跟進。

<一>、籌備工作:

(1)工作計劃擬定:

1)整個活動的流程及方案的制定由XX于12月5日完成，完成后交至駐店經理處審核。

2)活動方案通過后，確定此次活動的相關負責人，將責任到人。

(2)場地確定: 酒店大門口

(3)禮品準備:選擇VIP免費入住體驗卡或其他特色禮品(負責)

(4)引導員的準備:安排引導員引導與會人員進場(XX負責)

(5)人員邀請與確定:

n 在活動舉行前一周與邀請的相關人員提前通氣;

n 在活動前三天，把相關邀請函發到邀請的相關人員手中;

n 建議邀請人員見以下表格。

表一:人員邀請組成

序號 項目 內容 人員

1 根據實際情況請相關領導參加 參加開業儀式人員邀請 酒店方面 2 重點客戶(新客戶和潛在客戶)

3 政府部門

4 媒體(電視、報紙) 5 公關公司方面 6 主持人

7 其他人員

注:人員邀請應注明來賓身份。

(6) 物資準備:

表二:物資準備

序項目 內容 數量 用途 要求 號

1 邀請函 邀請函 若干 邀請來賓 公司統一印制 2 簽到本 兩本 來賓簽到 簽到用

品 3 簽到筆 若干 來賓簽到 4 胸花 若干 來賓 5 汽球拱門 1 會場外宣傳 酒店(店)開業儀式 6 空飄 2 會場外宣傳 熱烈祝賀酒店(店)開業大吉 7 彩旗 20 會場外宣傳 有的LOGO 8 紅地毯 若干 進入酒店專用及鋪舞臺 9 背景版 1 營造氛圍 以為主訴求

宣傳品 熱烈歡迎參加斗星酒店(店)開業10 歡迎橫幅 1 酒店大門或門庭用 儀式 11 舞臺 1(7X4) 用作會場主席臺

用于酒店大廳、會議室內12 X展架 若干 系列店 外

13 宣傳資料 若干 放于來賓資料袋中 14 車馬費 若干 8—10人 媒體 15 新聞通稿 1 作為資料提供給記者 16 新店領導發言稿 見附表1

領導發言稿 見附表2

主持人開場稿 見附表3 文案 17 嘉賓賀稿 見附表4

宣誓誓言 見附表5

18 花飾 主席臺盒花 1 用于布置講臺 根據場地情況決定是否需要

用于放置在大廳各個拐19 指示牌 酒店大廳指示牌 2-4 風格統一 彎口

20 禮品準來賓禮品 50 送給參會代表 會議結束時發放

21 備 特別客戶紀念品 若干 送給特別客戶和VIP

日程安排表、會議議程放于資料袋中登記時發22 其它 若干 根據具體議程制定 表 放

23 VIP室 用于重要來賓 設在文化吧或影視吧 24 餐費 若干 根據具體人數確定 午/晚宴 25 煙、酒等 26 音響 套 1

其它項27 目

<二>、現場控制:包括場地布置及活動流程與控制

(1) 場地布置(負責):包括場外布置和場內布置:

A:場外布置:

`1)在酒店大門兩側的馬路邊上插上帶標志的彩旗;

2) 在酒店大門兩側放置2個升空氣球，氣球下懸掛條幅，內容待定; 3) 酒店大門上沿掛一條橫幅，內容:酒店店開業慶典;

4) 酒店主樓的墻壁上懸掛祝賀單位的條幅;

5) 酒店門口兩側擺放祝賀單位的花籃;

6) 周邊主干道上開業增加20條條幅做宣傳;

7) 酒店大門上懸掛2-4個大紅燈籠(增加喜氣，烘托氣氛); 8) 酒店大門右側搭建一個7MX4M的舞臺(舞臺布置:以帶有酒店Logo和活動主題的彩板為背景板，舞臺

上設麥克風、演講臺、音響一套等);

9) 酒店大門入口處設置氣球拱門，拱門上設置橫幅，內容為活動的主題內容。 10) 樓頂放升6個升空氣球，氣球下懸掛條幅，內容待定

11) 主賓區鋪上紅地毯

室內布置:

1) 酒店通道必須有醒目的引導標識

2) 簽到區設置在大廳入門口處，簽到桌上擺放簽到用品:簽到牌、簽到簿、簽到筆、桌花等。 3) 總臺、休息區的茶幾上擺放鮮花和煙缸。

4) 酒店的電梯內懸掛宣傳物品。

5)如果寶寶提前到貨，可以根據它的樣子做成紙板模型放在大廳作路線指示牌 (2)活動流程與控制:

1)日期:二零零七年.二月十一日

2)地點:號酒店店門口(如遇下雨將地點移至大堂內)

3)活動流程:

A:7:00籌備組人員、禮儀公司人員到場，檢查電源，調試音響設備，舞臺布置，將所有準備工作做最后

檢查。

B:8:00各部門人員各就各位、各司其責，背景音樂循環播放喜慶歡快的樂曲。 C:8:20慶典工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準備

D:8:30禮儀小姐走臺做最后的彩排，熟悉接待路線、接待方式和位置等。 E:9:30酒店領導迎接嘉賓，禮儀小姐配合簽到，佩帶胸花，發放企業宣傳資料，引導嘉賓到休息室休息。

F:10:18主持人就位后，介紹出席的領導和嘉賓名單，然后宣布儀式開始，

G:10:20 , 10:35駐店經理宣布新店正式開業并致歡迎辭

H:10:35 , 10:50公司領導致辭

I:10:50 , 11:00政府部門嘉賓致辭

J:11:00, 11:05酒店全體員工宣誓儀式，顯示出很強的團隊精神(內容見附表五) K:11:05, 11:20公司領導與重要嘉賓揭牌及剪彩〈揭牌時禮炮響起，剪彩時千只和平鴿騰飛/放飛氦

氣球，非常壯觀、漂亮，主持人場外音朗誦:“和平鴿的騰飛，預示著將會在X市市場上自由的翱翔;氣

球的騰空，象征著酒店事業興旺發達，蒸蒸日上～”〉

L:11:20主持人宣布儀式圓滿結束

M:11:20 , 11:50公司領導接受媒體訪問

N:11:50 , 13:30答謝午餐

M:結束后向與會人員發放紀念品(負責)

注:活動前一天應該進行彩排，具體視實際情況而定。

(2) 其他:1)當天來賓的車輛停放地點由負責安排人員引導停放。

2)當天的午餐由負責

3)當天的禮儀小姐由負責

4)當日的安全保衛工作由負責

<三>、后期跟進工作

1)剩余物資的搬運工作;(陳俊俊負責)

2)現場活動錄像帶的整理。(陳俊俊負責)

五、費用預算

項目 規格 數量 價格 備注 舞臺 7mX4mx0.8m 1個 700 含運輸、安裝 背景板 7mX4.5m 1個 788 含運輸、安裝 音響 1對 450元/套 含調音師一名 紅地毯 50平方 175 含安裝 氣球拱門 1個 230 含條幅、維護、安裝 和平鴿 800只 2240 放飛 氦氣球 600個 840 放飛 空飄氣球 直徑2.5M 8個 1760 含氣象費、條幅、維護、安裝 禮炮 高:1.2 M 7門 490

紅綢布 1條 / 揭牌時用，(慶典公司贈送) 簽到簿、筆、 3本 54 供嘉賓簽到 胸花 用鮮花制作 200個 700

旗袍 10套 500 禮儀小姐穿著 剪彩用具(剪刀、托盤、彩球) 9套 225 供嘉賓剪彩 橫幅 1000cmX90cm 20條 1160 周邊主要干道懸掛 花草 若干 300 裝飾舞臺 彩旗 30面 240 含竹竿、印字 大紅燈籠 2個 100

演講臺 1個 / 慶典公司贈送

攝像 300 含刻盤

媒體 10人 3000 為酒店在報紙上做宣傳 禮品 60 3000 普50份/VIP 10份 合計 17252

附表一:

駐店經理在酒店開業儀式上致開幕歡迎詞

尊敬的領導、來賓朋友，女士們，先生們:

大家好～

辭舊迎新，新伴行;誰主零七，。值此酒店店隆重開業之際，我謹代表酒店管理公司，向今天到場的領導、來賓和所有的朋友們表示衷心的感謝和熱烈的歡迎～今天全球首家全方位關注旅客精神享受的“泛主題 體驗式”酒店落戶X市，希望今天與大家一起度過一段美好歡樂的時光。酒店店是酒店管理公司在X市市場上一支先鋒隊，是我們夢開始和實現的地方。

酒店作為介于“星級酒店”和“經濟型酒店”的第三態酒店模式，成功的將“泛主題?體驗式”的概念引入酒店的經營管理中，也為X市地區的酒店市場注入新的元素。

酒店管理公司自成立以來，一直受到社會各界朋友的關愛和支持，在這里，我們特別要感謝各位領導的悉心指導和政策扶持。正是有了社會各界的鼎力相助和全心扶持，我們才從無到有，不斷發展壯大，并取得了不錯的業績。在這里，我先代表集團全體同仁向所有關心和支持我們的朋友表示最誠摯的謝意～ 酒店管理公司，是蓬勃發展的公司，是富有生命力的公司。一直以來，我們以“自我積累、自我發展、開拓進取”為公司發展的主要模式，酒店管理公司的主要投資商都擁有很強的經濟實力，在三年內將投資8億人民幣在全國建軍設防120家連鎖店，這一品牌是我們人智慧和汗水的結晶，也是我們為答謝全國人民而獻上的一份珍貴的禮物。我們力圖為實現酒店的順利經營和興旺發展，為X市的繁榮昌盛而全力以赴，竭盡所能的貢獻出自己的力量～

作為酒店店店長，我很高興的看到酒店能夠順利落成并且隆重開業～在此，我特別要感謝我們全體員工，是你們的堅定信念和艱辛努力才有了酒店店。謝謝你們～

我真誠的希望，在新的紀元里，社會各界的朋友們，特別是地區的各位領導，能一如既往的關心和支持我們，扶持和幫助我們酒店不斷發展和成長。同時，也誠摯的渴望，各位業界同仁能夠和我們互相交流、提攜發展，聯手共創X市輝煌的未來～在新的紀元里，我們肩負七個使命，帶著七個指導原則，為實現我們七個夢想而打拼。我堅信在未來的日子里:在總公司領導的關懷下，社會各界的朋友們，特別是地區的各位領導的支持下，我一定能夠帶領我們的所有員工將品牌發揚光大，成為X市市場上最璀璨的一顆明珠～ 最后，我預祝酒店店開業慶典圓滿成功，也衷心的祝愿酒店店能夠擁有一個燦爛的明天～ 謝謝大家～

附件二、CEO開業發言稿

店的開業致詞

尊敬的各位領導、嘉賓，媒體朋友們，大家上午好～

在這樣一個特殊的日子里，很高興看到大家共同來見證酒店的事業發展，來祝店的開門納客。我以首席執行官的名義，代表酒店的股東、董事會、管理層和全體員工誠摯感謝各位的到來。

改革開放二十多年來，我國的酒店行業發生了巨大的變化，取得了長足的發展。高星級酒店和一些主體酒店正在不斷滿足高檔商務客人的需要，近年來經濟型酒店和社會大眾酒店設施的興建也不斷適應和滿足了廣大中低檔商務客人的需要，這是一個不爭的事實;然而一個同樣不爭的事實是高星級酒店消費價格的相對昂貴和低星級酒店及同類產品主題和品味的缺乏。

中國在快速發展中，隨著人均GDP的進一步提高，消費基尼系數將不斷下降，馬斯洛需求層次將逐步提高，現代消費理念將不斷更新，這孕育著巨大的商務旅游和休閑旅游的酒店市場機會。然而面對市場的巨大機會，國內很多酒店投資和管理集團，要么仍執著于興建高星級酒店，拱手讓國際知名酒店管理公司來管理，從而無法取得管理的撇脂利潤;要么出于暴富心理和從眾心理，沒有中長期的企業發展規劃，缺乏抱負，缺失發展使命和經營理念的建設。大家知道，一個沒有文化根基和品牌培養的企業，一個沒有統一思想和理念的強大員工隊伍的企業，一個沒有建設真正集團化的連鎖酒店管理公司，將在國際化的競爭格局中處于劣勢，將在發展中面臨資本并購和文化投降的風險。

面對巨大的市場發展機會和同樣巨大的經營管理風險格局:

我們，酒店，沉著冷靜，并沒有簡單跟風行業的短期發展趨勢，獲取短線利潤，反而獨辟蹊徑，選擇了有效的消費者期望分類市場，樹立了企業的核心發展理念，構建了圍繞著品牌戰略為核心的經管體系，在“泛主題”、“體驗消費快樂”方面做了大量的理念突破和時尚互動的嘗試并在不斷完善中; 我們，酒店，本著創建酒店管理民族品牌、本著尊重、激情、創新的企業文化理念，本著注重消費者精神感官體驗的酒店經濟服務理念，將一如既往地為目標消費群提供時尚、互動、開放的極致產品，致力于開辟和創新酒店行業的發展藍海;

我們，酒店，從今天開業的店起，在2009年底前，我們將擁有主要分布于亞洲地區、規模達200家以上的直營酒店。

我們，酒店，在未來的發展過程中，就像今天一樣，希望也一定會得到社會各界的關注和支持，希望在成長中得到大家的建議、批評、認同和合作，希望也一定會在一個和諧、多贏的社會經營關系中取得輝煌。 再次感謝今天到場的所有領導、嘉賓和朋友～

附件三、

主持人講話

尊敬的各位領導、各位來賓，女士們、先生們:

大家，早上好～

今天，是我們酒店店隆重開業的大喜日子，在這激動人心的美好時刻，我代表酒店全體同仁向百忙之中來參加我們酒店開業慶典的領導、來賓，以及一直關心和支持酒店的社會各界人士表示衷心的感謝，并致以最良好的祝愿～

今天，出席并在主禮區就座的嘉賓有:XXX

在此，我們再次對所有參加酒店店開業慶典的嘉賓表示熱烈歡迎～

下面我宣布，酒店店開業慶典儀式正式開始。

首先，我們以熱烈掌聲歡迎酒店店駐店經理致開業致辭，～

謝謝張經理，下面有請酒店管理有限公司CEO致詞，有請。

謝謝何總。下面有請嘉賓代表XXX致詞，大家歡迎。

謝謝XXX。

企業的成長離不開各位領導的關懷，更需要企業的員工團結一致。團隊精神戰無不勝，下面一個議程正是我們酒店團隊的體現，下面是酒店全體員工宣誓儀式。

俗話說的好，團隊精神戰無不勝，在這里我看到了一支真正的戰無不勝的團隊。謝謝大家～ 現在將進行今天慶典最激動人心的儀式，友情XXX

臨。

謝謝段書記。

酒店四星級掛牌揭幕～有請局長、 為酒店四星級牌匾掛牌揭幕。 謝謝局長、 。

掛牌揭幕儀式到此結束。請各位繼續參加我們的大堂音樂雞尾酒會。

請想參觀酒店的嘉賓在酒店內自衛由參觀，在酒店大堂西側商務中心門口將有專門工作人員為您引領參觀酒店。酒店中午12:00在四樓多功能廳設宴款待各位領導及嘉賓，歡迎各位準時參加。

附件四、

----嘉賓代表賀詞----

尊敬的各位領導、各位來賓、全體同仁:

大家，下午好～

今天，能有幸同大家一道參加酒店店的開業慶典，我本人感到十分高興和欣慰，在這美好時刻，請允許我代表參加本次慶典的各位來賓向酒店表示熱烈的祝賀～

我們相信，酒店將其出色的經營管理、無微不至的服務，再加上酒店所處的優越的地理位置，盡享“天時、地利、人和”，必將鴻圖大展、馬到成功～

最后，我衷心祝愿酒店生意興隆、財源廣進～

謝謝～

附表五:

宣誓誓言

我宣誓:

我們是酒店店的精英，從事著日夜進步的酒店事業。在今后的工作中，我們會認真履行崗位職責，忠誠守信，服務社會。讓我們一起與快樂同行，將品牌發揚光大～

宣誓人:人

2006.12.27

附件六、

開業當日前臺值班表

日期:2006.12.27

姓名 值班時間 工作安排 備注

張瑜 8:00—12:00 前臺控制

嚴小玲 12:00---13:00 前臺控制 換班吃飯

張瑜 13:00—18:00 前臺控制

李錚 18:00—19:00 前臺控制 換班吃飯

卞菊蘭 19:00---8:00 總值班

備注:

1.此排班表以前臺督導和經理為主;

2.值班人員在崗時間，必須控制好前臺的各個環節，如果有事要離開現場必須將工作交接好，事情辦完后立即回到崗位上。

附表七:

分工表

外聯接待組: 陳俊俊

,、 活動主持人的選定

,、 活動各項工作的監督

3、 布置(舞臺、音樂，協助慶典公司將有關設備搬到會場并安裝到位)

,、 活動程序的策劃安排

,、 活動前檢查各項工作是否到位

a) 活動各項內容各小組間的溝通

b) 程序和時間的編排確定

會場工作組:卞菊蘭

,、 確定被邀請嘉賓對象名單

,、 確定剪彩人員、確定致詞的領導及賓客名單 ,、 外協單位的聯系落實

,、 與政府有關部門協調，保證開業典禮儀式順利進行并準備好禮品

,、 活動場內、外工作的落實及迎送人員

,、 簽到處及迎送人員的落實

,、 贈送紀念品人員的落實

,、 休息區的跟進、落實

財務工作組:陳億瑾、李月娥

,、 活動計劃做出活動費用開支項目表，既要滿足計劃內項目開支，又要監督開支按計劃進行，并負責有

關單位結算等。

,、 休息區物料費用

,、 物資購買費用

,、 聘用人員費用

,、 其他雜項費用開支

,、 協助其他工作組

后勤工作組:李錚、嚴小玲

,、 活動所用的物料購買和制作(如請柬、簽到本、紀念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛、用

品物資制作)

,、 保衛、電工等會場工作人員

,、 落實貴賓接待室，洗手間的位置

,、 落實開業前后車輛停車場位的安排

,、 活動會場收發工作

,、 自助餐的準備

政府支持:1)開業當日希望交巡警能夠給予支持---確保當日門口的交通。

2)真誠邀請各職責部門領導光臨，并給予指導～

附表八:

開業邀請貴賓人員名單

貴賓名單:1)酒店管理有限公司CEO--何總。

2) 酒店管理有限公司各位領導:

魏總、張總、冉總、毛總等。

3) 政府:曹區長、周書記、張主任、馮主任。

消防、環保、公安、勞動、市容、稅務(國、地)、特行、派出所、工商、交巡警、衛生、旅游局等部門領導。

嘉賓名單:桂總、廖將軍、毛處長、旅行社、張玉昆(2人)、新視野、中央、地方供應商、媒體、記者、攜程、藝龍江蘇負責人等。