北京企業年會策劃方案分享

一、 活動概況
1. 案例名稱：企業媒體答謝會
2. 地點：北京凱萊大酒店
3. 參會主體：公司員工即部分客戶以及媒體
　　
二、 年會背景
綜合概述企業背景……
　　
三、 年會策劃
1. 主題策劃
1) 背景說明
2007年，中國市場一片繁榮，經過7年來的經營，已經在中國的IT和數碼產品的分銷領域占領了一席之地，并在系統整合領域中具備了很強的服務能力，穩住了腳跟；2008年，將是穩中求勝的關鍵一年，因此，對包括分銷渠道和媒體在內的合作伙伴的關系維護便來的更加重要。同時，2008年也是中國的奧運年，中國的百年奧運夢想即將實現，倍受世人關注的北京奧運會即將揭開她的神秘面紗，全國人民都對奧運的無限期待。
2) 主題設計
A. 主題分析
a) 年會是團隊或合作之間伙伴慶祝一年來辛勤工作和彼此合作所收獲的一切的快樂聚會，又是伙伴彼此表達新年祝福和對未來發展祝愿的最佳場合。因此，它應該既是激情、快樂和其樂融融的，所以，主題的設計就需要對合作、愉悅的體現。
b) 年會的主題設計更需要對企業給予體現。
B. 主題設計——“攜手鑄金誠 齊心繪彩虹”。
2. 視覺設計
1) 形式：主視覺的體現形式有很多種，年會的視覺設計一般會從節慶角度、商業角度兩個主要方面著手，表現上的選擇有很多，可以素然大氣，也可以熱烈紅火，同時還可以簡潔與大氣兼顧。
2) 元素：主視覺的設計需要遵循年會氛圍的需要和體現合作性質，同時還要考慮社會大環境。因此，經過討論，我們確立了“以象征希望和進步的橙紅漸變作為主體色的運用”，而以“倍受關注的奧運元素對視覺進行跳出處理”，使主題、主色和主要元素最大限度融合。
3) 主視覺效果圖
　　
3. 流程設計
1) 結構：對于年會流程的設計，其結構通常是：開場、講話、用餐、演出、互動、抽獎、結尾等幾個主要組成部分，需要的就是熱烈、熱鬧、其樂融融的氛圍，而最關鍵的并不是我們是不是了解這個流程或者結構，而是對于這些基本機構，我們如何地去合理搭配，它們的使用各自占有多少的分量，它們分別能夠對整場活動做出什么樣的貢獻。
2) 思路：以上我們介紹過，企業每年都會舉辦與媒體之間的互動聯誼活動，這不但顯示了企業對媒體朋友們的真誠合作祈愿，更代表了他們彼此之間良好、融洽的合作關系，因此，對于這類活動，作為年會策劃和組織方，我們就需要每年通過不同的流程設計、內容填充、環節設計、亮點創意等各個方面進行構思，使每一場活動都盡顯熱烈和融洽，同時又能給所有來賓制造驚喜，使之顯得與眾不同。
3) 內容
A. 活動框架：開場、領導講話、來賓用餐、中場演出、互動環節、助興表演、獎品頒發
B. 主要內容：
a) 開場：使用“現代打擊樂表演”，即為吸引現場來賓注意力，又為整場設定熱烈的基調。
b) 中場：采用“貴妃醉酒歌舞表演”，以“高超的舞蹈技藝和深厚的演唱功底”，給現場來賓帶來藝術享受。
c) 互動環節：
形式1：根據2007年中國股市的火爆和現場來賓對股市的關注情況，專門設計“超級股神”環節，以企業作為股市、以企業各事業部為股票發行人、以現場來賓為股民，實施三方有效互動，將企業的品牌植入到現場活動中，不但貼合了現場媒體朋友們的興趣，更使現場氛圍表現的熱鬧非凡、興致盎然。
形式2：為進一步使現場來賓之間能夠形成更多的互動，增進彼此的了解，促進交流，特別設計“快樂傳遞”環節，以奧運福娃為工具，提振現場參與的興致，并以福娃為中心，使之形成在來賓之間的傳遞，最終，還以大家都極有興趣的福娃作為獎品和禮品，以此促進來賓間的互動游戲。