2011年6月5日世界環境日即將到來，面對今年“森林：大自然為您效勞”的主題，如何能夠采用一種新穎、有號召力、震撼力、時效性強的宣傳方式，將“森林所提供給人類生命維系的價值，以及人類生活質量與森林生態系統健康之間固有聯系”的信息傳送給熱愛生活、熱愛自然的人們，是我們2011年世界環境日主辦方所面臨的問題，為此我們建議采用信函（再生紙制作）的方式，向特定群體寄發主題鮮明、內容豐富的宣傳彩頁。

 

二、為什么要用名址信函的方式？

根據馬斯洛需求層次理論中，安全需求包含的生命健康、環境保障及自然資源所有性內容，不難看出環保潛在意識行為不是人人都有，他是個體需求上升的產物，也就是說環保意識存在于一些需求層次較高的人群，那么與其將一些有限的水灑向沙漠，不如培育一片綠洲，讓綠洲改變沙漠，水便像是我們的宣傳費用；沙漠便是無可估量的人群，而綠洲便是那些能被喚醒環保潛在意識的目標受眾群體，可以通過這些受眾群體的作用，利用人們的從眾心里逐步帶動需求層次尚低的群體加入到環?；顒又小Ｎ覀兊拿沸藕褪钦业骄G洲并喚醒他們的工具。

郵政名址信函是以信件為載體，運用郵政專有的全州名址數據庫資源和郵政投遞網絡渠道，專為有特定宣傳對象的行政、事業單位量身訂作的、有的放矢的個性化直郵宣傳內容產品。名址信函特點及宣傳內容市場分析如下：

（一）針對性強、覆蓋面廣：常用的一些傳統宣傳內容手段如：橫幅、海報、墻體宣傳內容、路牌宣傳內容等，普遍存在覆蓋面小、受眾接觸率低的問題。巴州郵政經過多年的投遞服務動態積累，目前掌握著全州最大、最精準的通郵名址，可根據行政、事業單位服務的特性，準確挑選名址，一對一投遞。

（二）個性化強、形式新穎：受各類宣傳內容投放密度的影響，廣大消費者普遍存在對報紙、電視宣傳內容信息疲勞、麻木的現象，郵政推出的信件式宣傳內容形式新穎，宣傳內容傳播手段敏感度高，有夾載內容豐富、效果持久、方式新穎的特點比較適合個性化的宣傳內容宣傳。

（三）信息量大、性價比高：電視宣傳內容雖然具有受眾面廣的優勢，但存在投入成本大，宣傳內容時效短、信息量少、針對性差的問題，很多商家難以承擔電視宣傳內容的成本和費用。而名址數據庫信函項目具有成本低廉，精準傳播、信息量大、方便促銷操作等優勢，與傳統媒體宣傳內容相比，投入的每一份宣傳內容都能投到您指定的消費者手中，使宣傳內容真正做到有的放矢，精準傳播。

（四）閱讀率高：宣傳內容經過投遞員的面對面投遞，提高閱讀率。據統計墻體宣傳內容、懸掛橫幅吸引消費的注意力時間一般平均為3-5秒，信件式宣傳內容則平均在10秒以上。并且紙質宣傳內容宜于保存，便于消費者隨時查閱。

（五）可測性強：可根據目標受眾數量、回復信息數量及營銷效果測定宣傳內容效果。

 

三、項目運作流程介紹：

（一）挑選名址。協商達成制作意向,貴單位可根據業務宣傳需求，在郵政名址數據庫中按性別、族別、區縣鄉鎮、行業等條件靈活選取郵寄對象名址。

（二）設計信函。貴單位僅需提供宣傳的內容,郵政專業策劃人員、設計師為貴單位量身制作設計方案。設計形式上貴單位可根據需要選擇兩折頁或三折頁進行設計，信函的宣傳內容位包括郵寄面、貴單位的宣傳內容位和地址欄，以及郵寄面以外的其他位置。

（三）集中投遞。信函制作完成,郵政局將邀請貴單位查看已完成的信函制作產品,并按要求組織投遞員限時投遞，可定期分批或一次性投遞。

（四）效果評估。投遞結束，貴單位及巴州郵政局可根據目標受眾數量、回復信息數量，測定、反饋營銷宣傳內容效果。

 

四、巴州郵政自有名址庫（共13個可按性別、族別、區縣鄉鎮、行業等條件再次靈活劃分）

序號名址庫種類數量（條）

1巴州組織機構名址庫13195

2巴州大中專生名址庫4717

3巴州煙草零售戶名址庫4700

4庫爾勒中小納稅人名址庫8100

5巴州金講臺庫（公辦教師）17200

6巴州公務員精英名址庫2200

7巴州集郵愛好者名址庫4500

8巴州中高收入人群名址庫7500

9巴州夕陽紅老年人名址庫4327

10巴州白領麗人名址庫3223

11巴州農村村干部名址庫1600

12巴州務農人員名址庫110000

13巴州機動車主名址庫250000

合計431262

 

五、項目費用： 

方案一：名址信函10000封*1.9元/封=1.9萬；

方案二：報夾廣告20000份*0.3元/份=6000元。

 

六、提供服務：巴州郵政局為項目提供免費設計策劃、名址打印、折疊封裝和寄遞服務。

 業務聯系人：   電話：

 

巴州郵政局庫爾勒營業局

2011年4月12日