非常詳盡的酒店開業慶典策劃案

策劃類型：活動策劃
策劃人員：
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策劃時間：
目錄
一、基本內容
1、活動規模；2、活動場所；3、活動內容；4、舉辦時間；5、交通食宿安排；6、活動物資籌辦；7、活動的主持人；8、嘉賓邀請；9、廣告宣傳；
二、工作安排
（一）前期準備階段
（二）制作、實施階段工作安排
（三）現場布置階段工作安排
（四）活動實施階段工作安排
三、場景布置
（一）彩旗
（二）橫幅
（三）賀幅
（四）放飛小氣球
（五）空飄氣球
（六）充氣拱門
（七）簽到臺
（八）花籃
（九）POP牌
（十）背景牌
（十一）掛旗
（十二）主席臺
（十三）紅色地毯
（十四）其它
四、人員準備
（一）禮儀小姐
（二）樂隊
（三）醒獅隊
（四）音控人員
（五）主持人
五、儀式程序
六、歌舞表演
七、后勤保障工作安排
1、現場衛生清理；2、活動經費安排；3、活動工作報告；4、活動當天安全保衛及應急措施；5、交通秩序；6、消防；7、醫療；8、電工、音響；

一、 基本內容
1、活動規模
參加人數200—300位左右現場布置以產生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準活動以產生良好的新聞效應、社會效益為目標.
2、活動場所
酒店內
3、活動內容
酒店開業慶典
4、舉辦時間
國慶節前后
5、交通食宿安排
主辦單位負責安排好嘉賓接送車輛及宴請場所而承辦單位負責禮儀小姐、樂隊、醒獅隊、攝影師、新聞記者等的接送工作.
6、活動物資籌辦
車輛、請柬、飲水、香檳酒、禮品紀念品、文具、電源設備、宣傳品等.
7、活動的主持人
一女、一男(說普通話青春、時尚、能制造活躍氣氛)
8、 嘉賓邀請
嘉賓邀請是儀式活動工作中極其重要的一環為了使儀式活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用在邀請嘉賓工作上精心選擇對象設計精美的請柬盡力邀有知名度人士出席制造新聞效應提前發出邀請函(重要嘉賓應派專人親自上門邀請).
嘉賓邀請范圍：
A、 政府領導、上級領導
B、 主管部門負責人
C、 行內權威機構、知名人士
D、 新聞記者
E、 重點客戶
9、廣告宣傳(建議性、僅供參考)
根據酒店的營銷戰略及廣告訴求對象通過媒體廣告、禮儀活動等形式對市場作全面的立體式的宣傳把良好的品牌形象凸現于廣大消費者眼前創造出良好的宣傳效應為今后發展經營、戰略部署打好基礎.
廣告內容要求:
開業告示要寫明事由,即酒店開業慶典在何時何地舉行介紹有關酒店的建設規劃、經營理念、服務宗旨.
廣告媒體安排
在活動前3天即須訂好《……報》、《……報》等的廣告位并制作好廣告稿件及廣告計劃書預約電臺、電視臺、報紙的新聞采編做好新聞報道準備工作印制好準備派發的禮品袋、宣傳資料.
A、報紙廣告：在《……報》、《……報》等提前訂好廣告位設計精美的展示宣傳廣告.
B、印制廣告： DM單、宣傳畫冊、禮品袋……
二、工作安排
（一）前期準備階段
1、策劃服務協議的簽訂
2、分工安排制定詳細工作計劃
3、出具詳細策劃方案
4、按照時間要求第一批前期宣傳開始上市
（二）制作、實施階段工作安排
1、發送邀請函，并于指定時間內收取回執
2、印刷品及禮品的制作及采購
3、前期準備工作全部完成
（三）現場布置階段工作安排
1、戶外彩旗、條幅、掛旗的安裝
2、主活動場地的搭建
3、拱門，氣球的布置
4、花籃、胸花、胸牌等的到位
5、場地布置的全面到位及驗收
（四）活動實施階段工作安排
1、工作保安人員正式對現場進行安全保衛.
2、禮儀小姐、醒獅隊、樂隊準備完畢.
3、主持人、攝影師、音響師準備完畢.
4、活動正式開始.樂隊奏迎賓曲禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協助簽到.
三、場景布置
（一）彩旗
1、數量：60面
2、規格：0．75mXl．5m
3、材料：綢面
4、內容："……酒店隆重開業”.
5、布置：……酒店前及道路兩邊插置.
印制精美的彩旗隨風飄動喜氣洋洋地迎接每位來賓能充分體現主辦單位的熱情和歡悅景象彩旗的數量能體現出整個慶典場面的造勢.同時又是有效的宣傳品.
（二）橫幅
1、數量：1條；
2、規格：1.2MX10M
3、材料：牛津布
4、內容："……酒店開業慶典”.
5、布置：主會場
（三）放飛小氣球
1、數量：2000個
2、材料：進口PVC
3、布置：……酒店門口上空
4、剪彩時放飛使整個會場顯得隆重祥和更能增加開業慶典儀式現場氣氛.
（四）空飄氣球
l、數量：4個
2、規格：氣球直徑3米.
3、材料：PVC
4、內容：“熱烈慶……酒店開業”、"……酒店開業慶典”、“……酒店歡迎您”、“光臨歡迎……酒店”等.
5、布置：……酒店門口及四周
（五）充氣拱門
1、數量：2座
2、規格：跨度
15米／座
3、材料：PVC
4、內容：“光臨歡迎……酒店”和“……酒店歡迎您”.
5、布置：主會場入口處和車道入口
（六）簽到臺
1、數量：簽到臺1組
2、規格：3m X0．65 m X0．75m
3、布置：主會場入口處旁鋪上紅絨布寫有“簽到處”以便貴賓簽到用.
（七）花籃
1、數量：12個
2、規格：三層中式
3、布置：主席臺左右兩側
4、帶有真誠祝賀詞的花籃五彩繽紛璀璨奪目使慶典活動更激動人心.
（八）POP牌
1、數量：8塊
2、規格：11n X 1．8m
3、材料：泡沫、金字
4、內容：包含……酒店的企業文化、服務精神等.
5、布置：主會場左右兩側
6、熱情洋溢、言簡意賅的辭句讓人一目了然地知道……酒店的企業文化.
（九）背景牌
1、數量：一塊
2、規格：8m X 3m
3、材料：木板、有機玻璃字
4、內容：……酒店開業慶典
5、布置：主席臺后面
（十）主席臺
1、數量：l座：
2、規格：8X4MXO．7M
3、材料：鋼管、木板
4、布置：主會場
（十一）紅色地毯
1、數量：200平方米
2、布置：主會場空地
3、突出主會場增添喜慶氣氛.
（十三）其它
1、剪彩球8個
2、簽到本2本、簽字筆10支
3、綬帶10條
4、椅子300張
5、胸花300個
6、胸牌300個
7、綠色植物50盆
8、盆花20盆
9、音箱一套
10、利于會場氣氛營造.
四、人員準備
（一）禮儀小姐
1、數量：10位
2、位置：主席臺兩側、簽到處
禮儀小姐青春貌美身披綬帶笑容可掬地迎接各位嘉賓并協助剪彩是慶典場上一道靚麗的風景.
（二）樂隊
1、數量：12位
2、規格：專業人員
3、位置：主席臺左側
樂隊在迎賓時和儀式進行過程中演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲使慶典顯得熱鬧非凡.悠揚動聽的音樂聲余音繞梁令每位來賓陶醉難以忘懷能有效地提高……酒店開業的宣傳力度.
（三）醒獅隊
1、數量： 2對
2、規格：南獅
3、位置：主會場中央
醒獅隊精彩的采青、吐字表演恭賀……酒店開業大吉大利為慶典活動增添無比的興致也增添了喜慶氣氛.
（四）音控師
1、數量：l名
2、說明：專業音響調空師
3、位置：主會場
控制現場氛圍.
（五）主持人
1、 數量：2名一男、一女
2、 說明：專業、青春、時尚能制造活躍氣氛.
3、 位置：主席臺
控制流程制造活躍氣氛.
五、儀式程序
9：00慶典正式開始(暫定)
8：30 播放迎賓典軍樂隊演奏迎賓曲；禮儀小姐迎賓幫助來賓簽到為來賓佩戴胸花、胸牌、并派發禮品.
8；50 音響播放慶典進行曲一塊很大的紅綢從空中徐徐降下音樂改為舞曲以調動現場氣氛吸引現場的目光.
9：00 音樂結束主持人上臺宣布……酒店慶典正式開始主持人介紹貴賓宣讀祝賀單位賀電、賀信(鼓樂齊鳴).
9：10 主持人：邀請政府領導致辭.(掌聲)
9：20 主持人：邀請酒店總經理講話(掌聲)
9：40 主持人：請貴賓代表講話.(掌聲)
9：45 主請人：邀請客戶代表講話.(掌聲)
9：50 主持人：邀請酒店總經理及貴賓代表為睡獅點睛舞獅歡舞請來賓欣賞舞獅表演.
10：00 主持人：宣布剪彩人員名單禮儀小姐分別引導主禮嘉賓到主席臺.
10：05 主持人：宣布……酒店開業剪彩儀式開始主禮嘉賓為慶典儀式剪彩樂隊響起醒獅歡舞放飛小氣球將慶典推向高潮.
10：10 主持人：宣布……酒店圓滿結束請大家欣賞歌舞表演.（建議在表演中穿插現場抽獎活動以增加節目的互動性獎品由……酒店提供.）
12：10主持人：請大家入席午宴.
六、歌舞表演
1、演出日期：
根據本公司對此次演出活動的策劃決定組織一個獨特表演風格的演出隊具體實施該次演出活動進行.使其達到活躍現場氣氛.
2、演出隊介紹
表演隊人數：8—12人
表演內容：現代歌曲、激情舞蹈系列.
七、后勤保障工作安排
本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成敗：
1、現場衛生清理
配備2名清潔工定時對活動現場進行清掃確保活動現場的整潔.
2、活動經費安排
對活動所需的經費應指定專人專項進行管理確保活動得以順利實施.
3、活動工作報告
定期舉行聯席工作會議通報各項準備工作的進展情況.
4、活動當天安全保衛及應急措施
配備10名保安員對活動現場進行全面的監控.
5、交通秩序
4名保安負責活動現場入口交通秩序路邊不得停放任何機動車輛.車輛的擺放由專人負責指定停放.
6、消防
配置滅火器2名保安員確保進入慶典會場范圍內的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進入現場.
7、醫療
活動現場設置一個醫療預防點配備2名醫護人員.
8、電工、音響
主會場配備專業電工一名預備發電機一臺檢測維護用電配備專業音響師一名保證典禮正常講話播音.