年會會場裝飾布置費用

會場裝飾布置費用：如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中；如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。

 

　　其他支持費用：包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持；對于這些單項服務支持，企業年會負責人應盡可能細化各項企業年會舞臺裝飾搭建要求，并單獨簽訂服務協議。

 

　　企業年會餐飲費用：會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的；早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可；考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用；中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用；酒水及服務費，在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費；會場茶歇，基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

 

　　此外，聯誼酒會/舞會的裝飾預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算，但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認其他——點心、水果及調制色酒。

 

　　企業年會會場裝飾布置費用中，舞臺搭建視聽設備（除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略）；企業年會演員及節目，通常可以選定節目后按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看舞臺表演的人數正相關——專場或包場除外。如果是內部會議，調動員工參與節目演出，既可節省開支，又可增強員工的歸屬感及企業年會的氛圍；企業年會雜費，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。