濟南公關活動策劃公司

作者：寧秀文化發布時間：2023-07-06 20:34

濟南活動策劃公司

一、活動策劃

活動主題：主題一定要明確，如成熟型的產品策劃的核心就以 “用戶增長和品牌傳播”為主。

活動時間：考慮用戶時間是否方便。

活動地點：符合活動主題定位。

活動對象：確定目標用戶及潛在用戶。

活動描述：亮出你會怎么做，做什么活動，有什么亮點從而打動用戶。

參與方式：至少要征集報名用戶留下姓名和聯系方式。

活動規則：各種要求和注意事項，比如參與人員篩選標準、著裝要求、報名截止時間、報名成功通知時間、活動問題咨詢方式等等。

推廣渠道：投放時間、投放渠道、投放資源位置等。

預期效果：比如活動對平臺數據或用戶有什么幫助。

成本預估：包含各推廣渠道費用、線下執行費用、各環節禮品或獎品費用。

二、制作活動推進時間表，推進工作

方案通過后，正式進入執行階段，一般需要召集此次活動的工作人員召開一個準備會議。梳理活動節點，分配好各項工作并確定各項工作負責人，活動總負責人根據推進時間表跟蹤完成情況。

三、確定活動場地

線下活動則場地選擇尤為重要。過程中要考慮到場地的交通、星級、檔期、容納人數、環境等，實地考察過程中如會議室的長、寬、高、容納人數、是否有柱、舞臺搭建及布展等因素、桌型等、投影、麥克風、會議室門口簽到板的位置、茶歇的位置、房間的房型及設備設施、是否能提供獨立用餐區域等。如果你沒有辦法在有限的經費內選擇最符合活動主題的優質場地。

30分鐘內提供多個精準場地報價，智能高效的匹配方案。

量身定制并滿足用戶各類會議需求，為用戶提供一站式解決方案。

四、活動頁面制作

文案確定后，與設計溝通需求及時間節點，可以找一些參考素材以減少溝通成本。并與技術保持溝通，確保頁面準時制作完成并通過測試沒有問題后正式上線。

五、視頻、宣傳物料等設計制作

要注意各物料主題風格的統一，包括圖案、尺寸等，并跟蹤制作情況，包括材質、色差、打樣、工期等，確保保質保量完成。

六、活動征集、統計及通知

報名情況一定要及時統計，一旦發現報名人數過少，離預期人數差距過大，及時增加投放渠道和投放力度，保證活動人數。活動前通知報名成功用戶，根據報名留下的聯系方式，電話、短信都行，確認能夠準時參加活動的具體人數。

七、制作活動執行方案，分解執行任務

制作一份活動現場執行方案，結合設定的活動流程，把簽到、主持、攝影、道具、場務、直播等現場執行中的各項工作分配到具體個人，執行方案一般精確到分鐘。

在線下執行之前的一兩天，召集所有執行人員開活動動員會，下發執行方案，逐項分解任務到個人，保證每個人都清楚自己到現場應該做什么工作。

八、制作物料、禮品清單