如何選擇以及布置公司年會場地

活動策劃公司年會地點的選擇與公司年會的具體形式、規模、預算和級別有關,也是下一屆年會規劃的依據.選擇一個能使公司年會組織者和公司年度會議參與者滿意的公司年度會議地點是非常重要的.

一、公司年會場地如何選擇

1.按類型劃分

　　酒店:酒店作為企業年會選擇的主戰場,無論在規劃設計,還是在內部裝修,以及可提供的相應配套設施,一般都充分體現了現代商務高效,快捷的內涵.酒店既能接待小型公司年會也能接待大型公司年會,有一個或多個多功能廳,24小時全天候開放.另外酒店有較強的整體服務能力,一般酒店集場地、用餐、住宿為一體.

　　農莊:近年來隨著農莊的增多、規模擴大,基地建造資金增加,餐飲配套完善、服務增強,推廣增多,加之年會集中爆發的特點,農莊也是一個不錯的選擇.

　　基地:公司凝聚力作為年會的一大目標之一,有些企業會選擇拓展團建+年會晚宴的形式作為年會的方式,這當然少不了基地.在上海及周邊地區,大大小小的基地零星散布,企業也有多種選擇.

　　其他特色場地:茶樓、咖啡館、電影院、場館等,也是不錯的選擇.

2.按地理位置劃分

　　主城區:針對公司年會需要考慮年會場地與公司之間的距離,員工的出行方式,一般的企業在滿足場地大小、星級條件下會選擇一家離公司較近的酒店,提高年會人性化.

　　近郊:在滿足不了場地大小的情況下,可以考慮近郊的酒店;公司需要為年會選擇一處環境優美或相對性價比高的場地,會把距離放在次要考慮因素,因此近郊的酒店在年會旺季期也是香餑餑.

　　遠郊:隨著近年來對生活品質的追求,有些公司的年會更以人為本,以度假的形式讓年會變得更輕松,因此近年來千島湖的酒店突然變得紅火,辦年會的目的成為選擇場地的重要因素.

二、年會場地如何布置?

1.舞臺背景板

　　年會場地舞臺背板起到整個會場的核心功能,能夠一眼營造出整個場地的氣氛.精心設計精心搭建的舞臺背板可以直接奠定一個場地恢宏大氣、喜慶祥和的氣氛.

2.年會簽到處

　　公司創意年會其實是一個很重要的環節,很多企業因為覺得年會是自己內部的員工,簽到沒有必要往往就忽視這一環節的設置,簽到不僅會起到一個核定出席年會人數登記姓名的作用,同時簽到環節還是一個提供溝通,暖場以及奠定前期會議氣氛的環節.簽到環節不容忽視,而且巧妙專業的簽到安排往往比會議本身更能給與會人留下深刻的印象.

　　無論是在一條長長的畫軸上簽下自己的名字,還是在紅毯的一端刻畫下自己的姓名,抑或是和同事在異型搭建前的合影,簽到背景前的留言.這些溫馨動人的場面也許就是來年年會上溫馨動人的一個環節,所以簽到一定不容忽視,簽到一定要精心設置.

3.會場設備

　　公司創意年會會場設備這里所涉及的設備主要取決于場地的需求.一個完善的年會場地布置中必然會涉及到設備的租賃使用,不管是高質的音響還是大幅面的投影設備,搭配上精心設計的主題年會背景.不管從哪個角度都能凸顯出年會布置的精心以及主辦企業的實力和風采.當然,搭配上煙霧、泡泡、雪花或者更多種的效果設備,您的年會從頭到尾我想都會沉浸在歡呼和驚嘆中.

4.會場擺臺

　　年會的會場擺臺形式大多采用圓桌式,一個漂亮完美的年會場地裝飾布置自然離不開擺臺.那么精致的桌布、色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結裝飾,無論象征財氣的金還是代表喜慶的紅抑或高貴典雅的紫都將點亮全場年會的視覺.